职场沟通的绝佳技巧!简单而有效 也是经典写作结构 演讲结构!
职场和学校是不一样的。
职场更看重效率、结果。而在和领导、同事的正式沟通中,他们对你讨论的话题往往是不感兴趣的,除非你说的对效率、和结果有用,即使有用,表达方式也极为重要。
有时候,职场如战场。
尤其是在追求效率、合作、结果的时代,你更是要长话短说,抓住重点。但若是要将一个比较复杂的事情表述清楚,那就要用下面这个表达技巧了!
这个表达技巧就是PREP原则!
什么是PREP原则呢?先看看字母分别代表的意思:
Point——结论;
Reason——依据;
Example——具体事例;
Point——强化与重申结论。
一、Point:抛出结论,不要有半点犹豫,直截了当
职场表达中,往往注重效率,时间观念很强,注重结果,先抛出结论,引起领导和同事的兴趣,他们才会愿意听下去,这是很重要的。不然他们会很不耐烦。
比如同事问你对这个事情有什么建议,你就先直接说自己的看法;比如给领导介绍市场或工作进展情况,你直接说目前状况。然后再讲原因、依据等。
在职场上,无须做太多的铺垫,绕来绕去讲了一大堆,铺垫太多,反而会让领导和同事觉得你这人做事效率低,思路不清,抓不住重点。
因此,一定要先说结论。
二、Reason:说了论点、结论,接着说原因、依据
上面的看法、论点或者结论直截了当地说了出来后,就要进行论证了,或者讲你为何有这样的论点和结论。
你需要依据!职场是很讲究事实的,而最有力的事实就是数据。所以,树立自己数据思维,用数据说话,才能够更加客观、准确。
比如我当年从事产品经理的时候,在介绍市场情况时,基本都是用数据、图表来展示,论证自己提出来的观点、结论。
三、example:具体事例
虽然数据很理性,但人往往是感性的,这时候你需要一个故事、案例,来让对方有一个更感性和亲切的认知,从而更容易说服对方。
比如,我在展示了我的数据、图表后,为了进一步证明我的结论可信,我还会讲一个市场案例,让对方受到触动,同时使我的论证更加充分而饱满。
四、Point:重申结论
讲了数据图表、故事案例后,大家的注意力可能比较分散,这时候需要再次重申论点,很自然的又归纳到最后的结论,使得整个过程有理(数据)有据(案例),更具有说服力。
大家会发现,这实际上就是我们写作过程中的“总分总”结构。
先抛出结论,然后在本论部分开始分论,做到有理(道理论证)有据(举例论证),最后再重申结论。只是写作的时候,可能在第一部分会有一定铺垫,在最后结论部分会进行升华,但我们职场表达不需要太多铺垫,也不需要感性的升华,更加直白、简洁就行。
所以说,PREP原则是职场沟通的最佳技巧!同时,和PREP结构基本相似的“总分总”结构,也是写作的经典结构!当然,如果经常看我文章的朋友肯定知道,我最常用的就是这种结构,非常符合我们思考的逻辑,也是最好的写作逻辑结构,当然,也是绝佳的演讲结构!
希望大家重视!越简单,越有效!记得收藏、常用!如果觉得有用,那就分享给身边的朋友吧!
想了解更多精彩内容,快来关注小虫大鹏