知道这几个公文修改要求 领导对你刮目相看!
(一)要遵守公文修改的逻辑程序
尤其是公文的初稿,一般应按照主题、材料、结构、语言的顺序,由主到次、从大到小地逐一进行修改。公文中主题的变更,往往“牵一发而动全身”,材料、结构、语言等都需进行相应如果不首先考虑公文大的方面,而先精雕细刻语言,那么,一旦主题、材料等有所变更的话,语言必然要重新进行调整,甚至有的层次和段落将整个儿地被副去,这样势必使部分已经完成的修改变成徒劳,从而影响公文写作的效率。因此,强调公文修改的程序是十分重要的。
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(二)要立足公文整体进行局部修改
有的人修改公文,往往缺乏系统、整体的观念,津津乐道于公文局部、细处的摩琢,因此有的修改常常成为公文的赞扰。一个词、一个句甚至一个段,孤立地看也许很美,如果放错了地方,它就会起相反的作用。公文是个有机的整体,全体协调匀称才算美。只有孤零零的一处美,就会破坏协调,失去整体的美。我们修改公文时,一定要用宏观、全局的眼光,去进行微观、局部的修改。哪怕某一局部、细处再生动形象、富于文采,只要同公文整体不和谐,也要忍痛割爱。
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(三)要具有一丝不苟的精神
公文修改从某种意义上说,比起公文起草更为艰巨。有的人公文写完后一搁了事,就是不愿意修改,这样的公文怎么能精益求精、不断提高质量呢?现在流传下来的古文名篇,其字字句句都渗透者古人一丝不苟的精神。现在社会节奏加快了,我们不可能对一篇公文进行长时间的反复修改,但古人写文章那种一丝不苟、刻意修改的认真负责精神,还是值得我们好好学习的。写作是一项艰苦的脑力劳动,修改更需付出心血。我们要思想重视,态度认真,不断提高自己的公文写作水平。