如何在5分钟内大幅提高公文水准

职场打拼，难免会遇到公司需要与政府机关打交道的时候。一到这种时候，各种需要上交给各部门领导的公文是少不了的。这里就有个问题，领导们都忙，他们怎么在段时间内判断一篇公文的水准呢？在不涉及内容修改的前提下，有一个好的格式是提升公文水准的关键点。

向上递交的公文相当于是一个企事业单位的脸面。某些程度上来说，这可以在一定程度上体现出该单位的工作状态、管理水平以及相关人员的专业程度和工作态度。虽然并不是说有一个好的格式的公文，其内容水平就会很高，但是没有好的格式的公文，其内容大多水平不高，难以让人信服。因此，在没有更多的时间调整其内容的时候，注意好格式的这几个地方可以更有效的提高格式编排和公文的水准：

1.标题

字号并非越大越好，一般是使用2号字体便足够了。字体尽量别用黑体，会显得傻大黑粗。建议使用小标宋系列的字体。分多行排布时，使用居中格式。断句回行时，需要注意词意是否完整，长短是否适宜，间距是否恰当。若带有副标，则在破折号后使用3号字为宜，字体则推荐使用楷体字。正文部分的小标题遇到换页，切记不要把标题放在前一页文末，后续内容却在第二页开头。多一个回车，把标题也安排到第二页去，这样会更方便读者阅读和理解。

2.正文

上交政府机关的公文，无论是否需要打印上交，最好使用3号大小的仿宋字体。这是一个最基本的公文格式。如果误用了其他字体，会显得公文写作能力特别业余。同时还需要主要，每个自然段需要在开头空两个字的空间。这里之所以是强调两个字而非两格，是因为使用电脑打字写作的时候，很多人误以为是按两次空格键，这个操作并不一定正确的。按两次空格键的距离往往只有一个字的空间，因此这里需要特别注意，根据使用的文字编辑软件选择合适的方式来调整。

3.序号

很多企业单位的职员在写公文的时候，序号往往都是根据自己的喜好使用的，这个并不好评价对错。但是，遇到需要向有关部门递交文件这种时候，序号是不能马虎的一环。随意使用的序号很可能导致层次错乱，甚至影响整篇公文的阅读。这里建议有相关需要的职场人士翻看下《党政机关公文格式》。这个内容可以直接通过百度词条阅读到。如果不愿意翻也没关系，记住这几个要点：文中的层次序号可以依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”进行分层标注；一般第一级使用3号大小的黑体字，第二级使用3号大小的楷体字，再往后各级一般使用3号大小的楷体字。这里需要再注意一点，这样编号划分已经可以区分小标题和内容了，所以不要对文字加粗。

4.行距

行距也是一篇公文给人第一印象好坏的关键细节之一。不同的单位对这一点可能有不同的要求，而且很多时候也需要根据实际情况进行一些适当的微调。但是这并不是说没有一个比较通用的“基本款”。以正文为例，一般来说一个页面排22到23行，每行排28到30个字左右是比较合适的。具体的软件设置以微软系统平台下的word为例，可以将页面设置为上下边距均为3.3，右边距2.6，左边距因为需要装订可以设置为2.9，行高建议设置为29磅固定值。

只要掌握好上面几个要点，想要在不改动内容的前提下快速提升公文水准就不再是难事了。关于公文写作，你有什么想要分享或者提醒大家的呢？不妨留言交流，一起进步，成为职场精英。