麦肯锡教我的写作套路 3个方法升级认知 高效写作
朵朵找了一份新媒体运营的工作,已经上班一个月了,但是她却跟我说,这家公司应该呆不久的。
细问之下才知道,原来她写的文章经常被退回来重写,她觉得很受打击,认为是公司领导故意针对他。她在上一家公司写的东西基本上都是一稿过,有时勤快点两天就能做完一周的活,可是在这家公司一天写两篇文章,改稿一星期。
为了证明自己受了委屈,朵朵把她的杰作发给我看。看完之后,我只说了句,还可以写得更好,然后给她推荐了一本《麦肯锡教我的写作武器》,希望她能明白我的良苦用心。
很多人认为写作,就是坐下来不停地写,把所有能想到的,与之相关的都写出来,写完之后要修改的时候一脸懵逼,认为这已经是自己写得“最好的作品”了。
写作靠得不是体力,而是脑力,脑力其实指的就是逻辑力。麦肯锡高管高杉尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》中指出,写作需要系统地运用逻辑思考能力和精准表达能力。作者在这本书中详细地介绍了麦肯锡公司员工使用了十多年的写作技巧以及提升逻辑能力的方法,可以帮助你找到最高效的写作方法。
写作高手必备的三项能力:解决问题、吸睛故事、逻辑缜密
高杉尚孝在书中将写作高手需要具备的能力总结为三种:解决问题的能力、撰写吸睛故事的能力和逻辑缜密的能力。
1、解决问题的能力
所有未满足的需求都是待解决的问题,解决问题的本质是经过系统思考后找准问题的关键,并给出可执行的解决方法。
文案大咖叶小鱼是一位用文字解决问题的高手。叶小鱼有一次和朋友一起去吃酸菜鱼,发现餐厅里的菜单都是密密麻麻的文字,看着毫无食欲。点餐时,叶小鱼随口和店员提了几点关于菜单优化的建议。
过后,店长前来虚心请教关于文案优化的方向。叶小鱼当即运用感官占领的方法写了一段菜品描述的文案,店长看后说:“菜单仿佛活起来了~。”当即决定聘请叶小鱼为营销顾问,签下了一份5万元的合同。
在整个过程中,叶小鱼凭着自己文案人的独特视角发现了商家菜单不具吸引力的问题,然后运用自己的文案技能给菜品以更具画面感的描述,最后通过这段文字勾起人们的试吃欲望,也提高了店铺的销量。这就是一个完整的解决问题的思路。
头条上写干货文章的作者,大多也是解决问题的高手。比如,写一篇关于写作的文章,会先分析写作小白普遍会遇到的问题,会陷入哪些误区,最后再根据分析结果给出正确的训练建议。
写作的本质无疑是解决各种各样的问题,每一篇文章,每一段文字都是带着使命的。
2、写吸睛故事的能力
故事是什么?
度娘的解释为:故事可以解释为过去的事、先例、典故等涵义,同时也是文学体裁的一种,侧重于事情过程的描述,强调情节跌宕起伏,从而阐述道理或价值观。
喜欢听故事也是人类的天性。当我们的祖先还不会用文字表达时,就开始用图画来讲故事了,而且口口相传的那些大道理,基本上也是以故事的形式存在,如小红帽,卖火柴的小女孩。
当我们在阅读时也会发现这样一个现象:一本以作者的人生为主线的书与一本正常的工具书相比,我们能记住的往往是前者,并且还能向他人完整口述。
所以,很多作家的成名作基本上都会以自己的故事为原型,通过跌宕起伏的故事让自己的形象深入人心。
琼瑶阿姨在成名之前,主要是给出版社供稿。后来,她决定写小说,于是以自己为原型写了第一部小说《窗外》。
当时,很多出版社以篇幅太长为由拒绝收稿,琼瑶阿姨找了多家出版社后,终于只有一家愿意为她出版。没想到《窗外》出版后,深受欢迎,后来还被改成了电视剧,琼瑶也因此一战成名,才有了后续一系列的佳作。
好故事自带吸睛属性,并且能快速勾起读者的各种情绪,如果你掌握了写故事的能力,你一定也是一名操控人心的高手。
3、逻辑思维能力
麦肯锡高管大前研一说:“逻辑思维的能力和算数一样,都是全世界通用的语言。因此,无论走到世界哪个角落,只要从逻辑思考出发,所有人都能理解。”
一说到逻辑思维,我想大多数人都会想到麦肯锡公司。
麦肯锡公司有一个著名的30秒电梯法则,这是从一次沉痛教训中总结出来的。一位项目负责人因为在电梯下行的30秒中没能向顾客汇报项目的进度,导致公司丢失了一位很重要的客户。此后,麦肯锡公司严格要求员工必须在短时间内有逻辑的向对方传递信息。
如果你没有清晰的逻辑线,在遇到问题时往往不知道该如何应对,即使有想法,也是比较混乱的,就像散落一地的珍珠,而逻辑思维就像串联珍珠的那一根线,可以快速理清问题与事件之间的逻辑关系。
电影《教父》中有一句至理名言:“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”
逻辑思维能力强的人在面对工作时会更加游刃有余,花更少的时间,创造出最大的价值,生活也会变得井然有序,所以,逻辑能力是我们必须要掌握的一项生存能力。
写作需要避免的三大误区
了解完写作高手必备的三项能力后,我们与大咖之间的差距就凸显出来了。接下来以朵朵为反面教材,重点分析一下写作新手容易陷入的误区。
1、无法自圆其说
朵朵自认为自己有一年多的从业经验,写作功底已经非常扎实了。当老板布置好任务后,她总是提笔就写,写到一半突然卡壳时,她就去各大平台找一些内容做参考。一篇文章很快就写完了,可是文章的主题却早就偏离了最初的方向。
很多写作新手也是如此,提笔就写,写着写着就偏离主题了,结尾处的内容根本无法自圆其说,还觉得自己是集百家之长,浓缩提炼后精心编辑而成的精品文章。
其实,写作和做饭是一个道理,当你准备烧一道菜时,你不会开火了之后才去买菜洗菜,正常人都会先把食材洗好,调料准备好,然后再开始正式进入烧菜阶段。为什么到了写作,你就不按常理出牌了呢?
有一位写作大师曾分享过他写作的技巧,在准备写作时,他会专门抽出时间大量阅读,在阅读时提出相反的观点,并记录下来,然后再根据自己的观点提出对立观点。如此一来,一个选题,他至少可以写2-3篇文章。
写作前多花点时间搜索素材,认真思考,远胜于提笔就写。虽然前期会花点时间,但是避免了后面无从修改和返工的麻烦。
2、文章平淡无奇
朵朵写的文章,大多是以平复直叙的方式在讲一件事,内容比较枯燥。在新媒体文章泛滥成灾的时代,读者更愿意看一些有趣,有料的爽文。
比如,同样是写健康科普类的文章,一些药房的公众号尽是一些专业术语,看起来特别费力,而丁香医生和年糕妈妈,非常擅长用故事形式让文章变得更有可读性。读者在阅读时,可以轻松地了解到一些关于健康和养生类的知识,也就乐于关注、分享了。
国内顶级剧作总监刘力朵说:“实际上,对于刚写作的人来说,故事是最容易上手的;而对于遇到写作瓶颈的人来说,故事也是最容易出彩的。”
每个文字工作者都应该掌握写故事的能力,将一件事故事化,这些文字就会变得更有生命力,也更容易植入人心。
3、存在逻辑漏洞
我为什么要推荐朵朵看《麦肯锡教我的写作武器》呢?这本书虽然是以商务文案为主,但是其逻辑方法的严谨性是适用于每一个写作领域。
很多人在写作时没有明确写作主线,想到哪写到哪,整体文章的逻辑性自然很差。
我之前有一个领导,很喜欢开会,每次开会时间基本上在2-3个小时,最要命的是,每次花了这么长时间,却总是谈论不出个所以然来。后来我发现,他开会时从来不准备,经常是想到什么说什么,今天有个新想法,就推翻前两天的观点,如此反复,浪费大量时间和精力。后来,我实在忍无可忍便离职了。
在写作时亦是如此,你没有搞清楚自己为什么要写这篇文章,打算怎么写,那么你在写作过程中就会出现很多逻辑漏洞。所以,在没想好怎么做一件事之前,先不要轻易开始。
三款写作武器,解决写作的底层逻辑
《麦肯锡教我的写作武器》这本书从根本上解决了写作没思路,不知道该如何提笔写作的问题,只要掌握这些方法,即使你是写作小白,也不怕写作没头绪。
1、 从发现问题到解决问题
① 了解不同问题的类型
写作的本质无疑就是为了解决问题,这句话适用于所有写作。在找好一个主题之后,我们需要进行全面的分析,并从中找到一个最适合的选题和切入点。
《麦肯锡教我的写作中武器》中作者将问题归纳为三种类型:
恢复原状:当前问题已经出现了不良状态
预防隐患:目前没有出现问题,但可能存在隐患
追求理想:当前并无大碍,但是期望往更好的方向发展
比如你是职场领域的作者,你想写一篇时间管理的文章,可以思考目标人群为什么要做时间管理。从恢复原状角度思考,不做时间管理已经严重影响到读者的生活和工作;从预防隐患角度思考,没有时间管理的意识,会养成拖延的习惯;从追求理想角度切入,做好时间管理可以提升工作效率。
② 不同问题的写作方向
明确你的选题和切入角度后,我们需要思考如何搭建一篇文章的框架,搭建完框架,一篇文章的雏形就出来了,后续只要根据框架填充内容即可,可以避免写作过程中偏离主题。
恢复型的文章框架列举步骤:
了解现状:这个问题是如何产生的?应急处理:如何防止情况变得更糟?分析原因:为什么情况会变得这么糟糕?根本措施:如何解决这个问题?防止复发:如何防止情况再度变得这么糟糕?
以时间管理为例:每天游走在各种娱乐综艺节目中,导致学业荒废,能力停滞不前。可以通过合理规划时间,提升工作效率,将碎片化时间充分利用起来,提升个人能力。
预防型的文章框架列举步骤:
假设问题:假设问题出现带来的不良影响分析诱因:什么原因会造成这种影响?预防策略:如何避免问题发生?
比时间管理为例:能力一直停滞不前,可能会被职场新人替代掉。可是每天忙于工作,没有时间提升自己怎么办?掌握时间管理的方法,制定学习计划,高效利用好每一分钟,快速提升工作能力。
理想型的文章框架列举步骤:
自我分析:明确自己的优势与不足设定目标:想要达到什么样的目标执行计划:实现目标需要做哪些事
以时间管理为例:同龄人都实现财务自由了,你是不是也想赶紧升职加薪,脱离工薪阶层?可以根据现状分别制定长期、中期和短期计划,然后将任务分配到每一天,并严格按计划执行,你就能实现飞跃式成长,离实现财务自由的目标越来越近。
其实,不管从哪一种角度切入,本质上还是以发现问题-分析问题-解决问题为原则。只要找到问题的本质,进一步剖析出问题产生的原因,最后给出行之有效的解决方法即可。
2、 如何写出一个吸睛的故事
对于写作者来说写一个故事很容易,可是写一个好故事很难,写一个能存活于读者脑海中的好故事更难。
那么写故事有没有什么方法论呢?
作家乔恩弗兰克林认为当人物遇到错综复杂的情况,而他又不得不面对和解决时,行动就发生了,故事正是由一连串这样的行动所构成的。
其实写故事的基本方法,语文老师也早就教过我们了。最简单的方法就是按照“起承转合”的形式,将一个故事叙述完整。
高杉尚孝在这个方法之上做了一个升级,总结出一套SCQOR故事框架。
在《精英律师》中,罗绮和丈夫离婚了,两人对女儿的关爱仍然和往常一样(设定状况)。可当罗绮发现前夫有了新的恋情后,担心后妈会刻薄地对待女儿,于是决定不再让前夫以及他的家人见女儿,甚至还准备带女儿出国(发现问题)。
前夫身为父亲,想方设法与前妻协商(设定课题),可都遭到了拒绝。在屡次失败之后,他天天借酒消愁,萎靡不振,甚至决定走法律途径,夺回自己做父亲的探视权。他去法律提交资料的那天,在众人的帮助下成功地进入了女儿演出的后台(克服障碍),女儿看到许久未见的爸爸也欣喜若狂,这一切都被罗绮看在眼里,最后也同意恢复前夫的探视权(解决收尾)。
电影中基本上都含有这7个元素。我们平时看电影时可以使用这个方法可以拆解电影情节,提高自己的故事感,久而久之,你就能写出一个吸睛的故事了。
3、 如何成为一名逻辑高手
查理.芒格说:“思维模型会给你提供一种视角或思维框架,从而决定你观察事物和看待世界的视角。顶级的思维模型能提高你成功的可能性,并帮你避免失败。”
一个好的思维模型能帮助我们快速理清大脑中杂乱无章的思绪,并根据问题找到最优的解决方案。
《麦肯锡教我的写作武器》中第三个写作武器是金字塔原理。
金字塔原理的核心是:任何事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点下可以延伸出多个论点/论据,以金字塔形状持续往下延伸。
使用金字塔原理时需要遵守四个基本原则:
结论先行:金字塔顶端是最核心的中心思想
比如,你要写关于时间管理的文章,那么你的金字塔塔尖就是“时间管理“这个关键词。
以上统下:上一层是对下一层意思的总结概括
比如,确定了大方向后,然后时间管理往下分类,可以分为碎片化时间,工作,时间,业余时间等。
归类分组:每一组论据的思想必须同一逻辑范畴
比如,在碎片化时间下继续将碎片时间进行细化,如早上,中午,晚上等
层层递进:每一组的思想必须严格按照逻辑顺序排列
比如,当你做完下一级的分类后,可以检查上一级的内容与下一级的内容之间关系是否紧密,从下一级的内容中是否可以归纳出上一级的思想,如果不能那说明逻辑出现了偏差。
金字塔原理不仅可以用于写作之中,平时工作和表达时都可以使用这个框架,可以促进你的大脑快速转动,找出解决问题的最佳方法。
《麦肯锡教我的写作武器》这本书就像是一本武林秘籍,但并不是说你学了这些方法就能马上成为武林高手,秘籍主要是为了让你少走弯路,而不是不练习就能学会绝世武功。按照书中给出的写作方法,多加练习,写作这个江湖上他日一定会有你的一席之地。
写在最后:
美国社会家雅各布·里斯曾说:每当我感到无能为力时,我就会去看石匠凿石头,也许他凿了100次,但石头上没有出现裂缝的迹象。然而,在他凿到第101次时,那块石头裂成了两半。我知道这不是最后那次凿击造成的,而是此前连续凿击的结果。
无论你从事哪一个行业,都不可能一蹴而就的,只有持续地积累,不断在实践中总结方法,才有厚积薄发的可能。无论你是因为什么原因选择开始写作的,只要静下心来,认真写好每一篇文章,终有一天写作会变成你披荆斩棘的武器,实现你的个人梦想。
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