只需这三步 好公文轻松搞定——NO.1准备阶段

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写好公文是无数公文写作人员梦寐以求的事情，笔者特别整理了这份《只需这三步，好公文轻松搞定》系列，分别从酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段与大家交流分享公文写作技巧。

酝酿准备阶段：要胸有成竹

“凡事预则立，不预则废”公文写作动笔之前，也要对其有一个完整、可靠的规划和准备。事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。具体来说，公文写作的准备应从以下几方面着手。

明确“为什么写”——主旨目的要明。

每一篇公文的发出，都有其特定的作用。写公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。比如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对方了解、认识到某些问题，还是要求对方采取行动、措施等等；据此确定公文的主题。如果是领导交办的写作任务，起草者应就这些问题向领导进行仔细询问，认真研究，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，自由发挥。

把握“写什么”——材料搜集要全。

有无丰富的写作材料和参考资料，对于一篇公文的成败至关重要。要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料。面上的情况、点上的情况，正面的事例、反面的事例，新近的事实、历史的事实，上头的精神、下面的反映等等都要有。全方位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来便游刃有余，写出的公文也就丰满充实。

确定“怎样写”——谋篇布局要细。

谋篇布局，就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。公文的成败，往往取决于谋篇布局。主要应该确定三个方面的内容：

定格式。要根据公文的主旨和目的，确定公文的发文对象，选择适当的文种。定结构。即为公文建框搭架，即撰写写作提纲。写作提纲至少要解决如下问题：

进一步确定中心论点和写作思路；确定总体结构、段落层次，解决好先写什么、后写什么的问题；选择主要材料和骨干事例，根据文章的总体结构进行合理安排；初步拟出文章的大小标题；基本确定文章的开头、结尾和论证方式，即如何开篇，如何收尾，如何转承启合衔接过渡等。一般而言，为确保公文的准确、严肃和写作速度，再简单的公文，写作前都应拟个提纲。

3.定重点。要根据文章的主旨目的，确定哪一部分应详写，哪一部分应略写。

上述三个方面确定之后，剩下的就是文字工作了。

敬请关注下期《只需这三步，好公文轻松搞定--NO.2草拟初稿阶段》